로엘법무법인 OCR 시스템
내부 시스템 열람 불가
지류 파일을 OCR 기능으로 디지털화하며, 입력값에 맞춰 양식 자동 생성
OCR 기술을 활용한 내부 백오피스 시스템을 구축하여 직원들의 반복적인 문서 업무를 효율화하고 업무 생산성을 향상시키는 데 중점을 두고 시스템을 설계하였습니다.
문서에 포함된 정보를 OCR을 통해 자동으로 인식하고 필요한 데이터를 디지털화하여 권한이 부여된 사용자 간 공유 및 관리가 가능하도록 구축하였습니다. 또한 사용자별·단계별 접근 권한을 세분화하여 중요 정보에 대한 접근을 체계적으로 관리하고, 업무 특성에 맞는 권한 기반 보안 프로세스를 적용하여 안전한 데이터 관리 환경을 구현하였습니다.
OCR을 통해 수집된 데이터를 기반으로 자동 문서화 시스템을 구축하여 반복적으로 발생하는 문서 작성 업무를 자동화하였습니다. 이를 통해 수작업으로 인한 입력 오류를 최소화하고 문서 작성에 소요되는 시간과 리소스를 크게 줄여, 직원들이 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련하였습니다.
UI/UX 디자인은 장시간 문서와 데이터를 확인해야 하는 백오피스 업무 특성을 고려하여 가독성과 사용성을 최우선으로 설계하였습니다. 불필요한 시각적 요소를 최소화하고 직관적인 정보 구조와 심플한 인터페이스를 적용하여, 장시간 사용에도 눈의 피로를 줄이고 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있도록 디자인하였습니다.
이를 통해 OCR 기반 데이터 추출부터 문서 자동화, 권한 관리 및 데이터 공유까지 업무 전반을 체계적으로 디지털화하고, 반복 업무와 오류를 줄여 직원들의 업무 편의성과 운영 효율성을 향상시키는 내부 업무 시스템을 구축하였습니다.
